Data mohou být libovolné znaky, text, slova, čísla, obrázky, zvuky nebo videa a kromě kontextu téměř nezáleží na osobě. Tyto informace jsou však užitečné a obvykle se vytvářejí tak, aby byly lidem jasné.
Počítače čtou data, ale to neznamená, že je skutečně chápou. Pomocí vzorců, softwarových skriptů nebo aplikací může počítač přeměnit data na srozumitelné osoby.
Níže jsou uvedeny příklady údajů a informací a jejich rozdíly.
Příklad dat
Google Ukrajina, 25B, Sagaydachnogo, Kyjev, 04070, Ukrajina
Příklad informací
Google Ukrajina
Sagaydachnogo str. 25B
Kyjev 04070
Ukrajina
Jak je vidět z výše uvedených příkladů, při pohledu na data je možné pochopit, jaké informace jsou prezentovány, ale je nepohodlné je číst a lze je nesprávně interpretovat. A stejná data, ale správně naformátovaná, lze snadno přeměnit v užitečné a čitelné informace, v tomto případě na kancelář Google v Kyjevě.
V našem příkladu mohou být data souborem CSV, který může být použit Excelem nebo databází, aby byl vhodný pro použití s informacemi.
Pro více informací viz naše definice.